張歡:采購招標一線的十年守望者
采購與招標管理辦公室招標管理科科長 張歡
在招標管理科辦公室里,一摞泛黃的筆記本整齊地碼放在鐵皮柜頂層。翻開最下面那本,2015年7月2日清晰工整地記錄“上報近期及暑假政府采購計劃,做好在線開放課程、高性能計算存儲系統等9個項目論證會的準備工作”,彼時26歲的張歡作為采招辦成立后新招入首位專職招標人員,用十年堅守將自己淬煉成采購流程中的“行走指南”。從青澀到沉穩,她用務實、擔當與堅守,在學校采購一線詮釋著“85后”行政人的職業素養。
十年磨一劍的細功夫
剛入職的她,迎來了處長交付的首個重要任務——“把合同給我管起來”。她從同事手中接過那枚合同專用章,入手的那一刻,便感受到它沉甸甸的分量,仿佛承載著無數責任。與此同時,還有一摞摞亟待梳理的用印記錄被擺到了她的面前。在梳理合同管理流程時,張歡敏銳地發現了幾處細節問題。過往合同簽訂環節中,合同編號、審批人以及關鍵條款等核心信息未做準確記錄,導致查詢過往合同極為困難。問題看似細微,卻對合同管理規范性產生了負面影響。面對這些狀況,她著手進行改進,制定《采購合同專用章用印審批單》,涵蓋合同(協議)摘要、審批意見、出印人等信息。隨后,她對合同進行分類編號,提出“三對應”機制,即合同編號、審批單、登記簿編號一一對應,就好似給每把鑰匙都配上了精準的標簽。她憑借細致入微的鉆研精神,規范了合同的用印流程,這一改進有效提升了合同查找的效率和精確度,讓合同管理變得清晰有序。
并肩攻堅的擔當
2020至2021年期間,部門人員極度緊缺,她沒有絲毫抱怨,選擇迎難而上,用自己的肩膀扛起了繁重的工作任務。她對待工作,始終秉持著一絲不茍的態度,每一項任務,無論大小,在她眼中都至關重要。那一年,她共完成10萬以下的項目209項,預算金額達750萬;承接10萬及以上的項目109項,預算金額達1.19億元。在這些數字背后,是她對工作高度負責的堅定信念。
為了按時保質地完成各項采購計劃,在那些人手緊張的日子里,辦公室的燈光常常亮到晚上八九點。她放棄休息時間,加班加點,只為確保每一個項目都能順利推進。她在工作中始終堅守崗位,面對難題主動擔當,以實際行動詮釋著敬業精神。
柔肩擔道義的堅守
在一次重要項目采購里,身為項目經辦人的她,遭遇了一場驚心動魄的“較量”。當時,采購項目穩步推進,一家供應商為達自身目的,試圖以不符合要求的材料代替原本約定的優質材料,同時暗示若不答應其條件,會給項目進展乃至她個人工作帶來諸多麻煩。但她內心堅守底線,不為所懼。在后續漫長的兩年時間里,供應商持續施壓,甚至試圖通過司法途徑迫使學校妥協。在這期間,領導和同事們給予了她充分信任與支持,多次組織內部會議,與她一同梳理項目細節,共同商討應對策略。
面對供應商不間斷的質疑投訴,她始終保持冷靜,堅守規則意識,將每一項政策條款內化于心、外化于行,不厭其煩地以專業、嚴謹、溫和的態度回復,用事實和法規逐條駁斥對方不合理訴求,為學校守住合法與合規的底線。最終,法院依法裁定本案按供應商撤訴處理。這場歷時兩年的紛爭塵埃落定,以采招辦自始至終的堅守原則回擊了外界對學校采購公正性的無端質疑,彰顯了學校堅守公平、公正、公開的采購原則的決心。 張歡同志扎根于學校招標采購一線,用十年的堅守與奉獻,從青澀新人成長為業務精兵,書寫了一名采購招標工作者的責任與擔當,用實際行動詮釋“十年磨一劍,匠心筑夢”的職業精神,為學校的高質量發展貢獻自己的力量。
王飛飛:三崗踐初心 勤廉顯本色
瞿秋白政府管理學院社會服務辦公室主任 王飛飛
有這樣一位行政人員:她身兼教務秘書、科研秘書和社會服務辦公室主任三職,在學院初創階段人手緊缺的情況下,主動扛起多項行政重任。四年來,她默默耕耘于平凡崗位,以勤勉廉潔的作風,書寫著新時代高校教育工作者的生動圖景。
教務崗位的“堅守者”:用腳步丈量育人初心
2017年至今,從初擔任教務秘書,八年來歷經部門調整、崗位變動,從科教城搬遷到西太湖,她始終堅守在服務教學第一線。盡管是教務秘書團隊中資歷較淺的一員,她卻積累了豐富的經驗,成為一位資深的“老教務”。她精心編纂了多份教務系統操作指南,被同事們親切地稱為“操作寶典”,每當有同行求助,她總樂于傾囊相授。這份動態更新的“寶典”,不僅凝聚著她對工作的思考,更折射出“傳幫帶”的無私精神。
畢業審核是她格外用心的環節。每屆學生進入大三階段,她會提前做好畢業預審,細致入微地指出每位學生的課程缺失,確保學生選修課程無一遺漏,多年來她的畢業審核從未出現任何差錯。2020年疫情期間,她堅守崗位,及時傳達學校通知規定、迅速響應師生線上教學疑問,全力保障全院線上課程教學順暢進行,搭建起了線上教學“綠色通道”。榮獲“本科線上教學優秀服務人員”稱號,是對她無私奉獻、勤勉盡責的生動詮釋,每一次即時響應無不彰顯著她對工作的深厚熱愛。2023年,面對本科教育教學審核評估與社會工作專業認證雙重任務,她再次展現“多面手”本色,帶領學院教師團隊,高效完成近三年所有試卷的數字化歸檔工作,同步提供專業認證的支撐材料,助力社會工作專業順利通過長三角新文科認證,展現出一名教務工作者“守土盡責”的擔當。
科研路上的“護航者”:以匠心守護學術星火
在科研管理崗位上,她以精細化管理和全流程服務為抓手,致力于推動科研發展。她積極動員教師申報項目,精心安排參加各類動員大會及專家輔導活動,及時向社科處反饋課題申報情況及相關問題,有效搭建起學院教師與社科處溝通的橋梁。通過組織國社科講座、秋白論壇、秋白沙龍和青年論壇等多種形式的講座和專家指導會,積極引導助力青年教師在國家項目的選題、項目申報書撰寫及論文發表方面能力提升。
近年來,學院新引進一批年輕博士,他們從學生到教學科研人員的角色轉換過程中面臨一定挑戰,部分老師有暫緩申報國家社科項目的想法,甚至多次萌生放棄申報的念頭,面對青年教師“科研焦慮”,她主動與相關老師溝通交流,耐心開導,及時將問題反饋給分管領導,推動學院優化專家指導頻次,建立“壓力緩沖帶”,為青年教師爭取更多時間打磨申報材料,為學院獲批國家級,省級項目做好保障。近三年,學院獲批國家級社科項目7項,獲批教育部項目3項,獲批省級項目7項,學院科研立項保持高位增長態勢。
廉潔防線的“踐行者”:讓清風常駐校園角落
作為社會服務工作的行政管理者,她始終將“規矩意識”與“服務效能”熔鑄于履職實踐,在拓展校地合作過程中,以“守正創新、勤廉并重”的工作準則,堅持專業規范與廉潔自律并重。她圓滿完成常州市武進區戚墅堰街道辦、中共常州市委社工部及鐘樓區人社局的培訓項目,組織144名學員開展個性化能力提升培訓,收獲廣泛好評。報銷培訓費用時,她嚴格遵循學校財務制度,確保每一筆支出有規范票據,嚴格執行“雙審核”機制,所有經費支出及報銷事項均經黨政聯會審核通過。近三年,她先后承接7次社會培訓項目,全過程跟蹤服務,始終以謙虛、熱情和專業態度服務好培訓對象,更吸引鐘樓區社工部、全市兩企三新機構主動尋求深度合作,用專業與熱忱詮釋“服務育人”的深刻內涵。
從青澀的“行政新兵”到游刃有余的“三崗能手”,變的是日益精進的專業能力,不變的是那份“把小事做精致,把常規做精彩”的執著。談及未來,這位愛笑的“90后”眼神堅定:“教育之事,無大小之分,能在教務、科研、社會服務三個崗位上竭誠服務師生,是我職業生涯中最寶貴的饋贈。”